De verschillende partijen in de podiumkunstbranche hebben elk hun eigen rol in Podiumkunst.info. Die rol is bijvoorbeeld producent, impresariaat, theater of gezelschap/artiest. Het kan zijn dat een partij meer dan één rol vervult. Denk bijvoorbeeld aan een impresariaat dat ook optreedt als producent, of een podium dat zelf voorstellingen produceert. Rechten in Podiumkunst.info worden toegekend op basis van de rol die een organisatie heeft.