Hoe werkt gebruikers aanmaken en rechten toewijzen?
Als beheerder van jouw organisatie kun je zelf gebruikers aanmaken en hen de juiste rechten geven. Dit gaat als volgt:
1. Klik op ‘beheer’ in het linkermenu.
Er verschijnt een dropdownmenu.
2. Klik op ‘gebruikers’.
Er opent een overzicht met alle gebruikers met daarnaast het gekoppelde e-mailadres en de
gebruikersrol.
Zoek je een specifieke gebruiker? In de zoekbalk kun je makkelijk op naam of e-mailadres zoeken.
3. Klik op 'aanmaken nieuwe gebruiker' om een gebruiker toe te voegen.
4. Voer het e-mailadres en de gegevens van de nieuwe gebruiker in.
*dit is een voorbeeld van de mogelijke rechten van een producent- of impresariaat gebruiker. Theaters hebben geen subsidiemodule.
5. Selecteer een gebruikersrol en ken de juiste rechten toe. Je kunt kiezen uit deze rollen:
Beheerder: krijgt rechten tot alles. Beheers kunnen bijvoorbeeld bepalen welke rechten theatergebruikers krijgen. Wil je geen beheerdersrechten meer? Vraag een DIP-medewerker om jouw rechten aan te passen.
-
Gebruiker: heeft bepaalde rechten binnen de organisatie. De beheerder kan in een matrix aanvinken wat van toepassing is:
Inzage: geeft recht tot het inzien van de module
Beheer: geeft recht tot het aanmaken en/of aanpassen van gegevens
Accorderen: geeft recht tot het goedkeuren of afwijzen van facetten binnen de module. (Bijvoorbeeld: een contract) - Externe API: is niet voor personen, enkel voor de koppeling van een ticketing- of boekingssysteem met DIP.
6. Klik op 'opslaan'. Vervolgens ontvangt de nieuwe gebruiker een activatiemail op het opgegeven e-mailadres. Diegene kan dan een wachtwoord aanmaken en daarmee inloggen. Let op: de activatiemail kan in de spam belanden.