Let op: Deze uitleg geldt ook voor internationale voorstellingen of andere voorstellingen waarvan de locatie niet in DIP staat.
Wanneer je een productie hebt aangemaakt kun je vervolgens voorstellingen invoeren. Voor het invoeren van een schoolvoorstelling of internationale voorstelling vink je 'overig' aan.
Je kunt hier direct de verkoopstanden en recette invullen. Als de voorstelling nog niet heeft gespeeld, moet je de verkoopstanden tussentijds of achteraf nog invullen. Dit kan op twee manieren:
1. Via 'beheer' > 'kaartstanden bijwerken'
Deze manier is handig als de verkoopstanden wilt bijwerken voor meerdere voorstellingen tegelijk. Je downloadt eerst een Excellijst van alle voorstellingen die onder 'overig' vallen. Wanneer je de Excellijst vervolgens opent, zie je zaalcapaciteit, aantal verkocht en recette staan. Deze vakken kun je per voorstelling invullen. Sla het bestand op en upload het in DIP. Dit kan door weer naar dezelfde plek te gaan waar je het Excelbestand hebt gedownload. Klik op de balk onder 'bijgewerkte kaartstanden inladen' en upload hier het ingevulde Excelbestand.
2. Direct in de verkoopmonitor
Deze manier is aan te raden als je voor een enkele voorstelling de kaartstand en recette wilt bijwerken. Navigeer naar de Verkoopmonitor en zorg ervoor dat deze 'per voorstelling' wordt getoond. Dit doe je door rechtsboven op 'per voorstelling' te klikken. Wanneer je nu naar rechts scrolt, zie je een wijzigingsicoontje staan. Wanneer je je muis hierop houdt, zie je de tekst 'Aanpassen bezoekersaantallen'.