Een afspraak kan nooit eenzijdig worden gewijzigd. Het komt natuurlijk wel eens voor dat de afspraak is goedgekeurd, en dat er later toch iets moet worden gewijzigd. Heb je de afspraak zelf gemaakt? Dan kun je deze openbreken en een aangepast voorstel maken.
Let op: De oude financiële afspraak wordt bewaard en blijft geldig totdat de nieuwe financiële afspraak is goedgekeurd door het theater. De oude financiële afspraak blijft ook na goedkeuring in het overzicht staan. In zo’n geval krijgt deze afspraak de status ‘herzien’.
Een afspraak openbreken doe je zo:
1. Navigeer vanuit het dashboard naar ‘financiële afspraken.
2. Zoek de eerder goedgekeurde afspraak die je wilt wijzigen.
3. Klik op het ‘gele oogje’ aan de rechterkant van het scherm.
4. De details van de afspraak laden zich.
5. Scroll naar beneden.
6. Klik op ‘afspraak herzien’.
7. Voor de gewenste wijzigingen door.
8. Klik op ‘afspraak voorstellen’.
9. De nieuwe afspraak wordt pas geldig na goedkeuring van de wederpartij.