Kaartstanden bijwerken voor schoolvoorstellingen

Deze uitleg geldt ook voor internationale voorstellingen of andere voorstellingen waarvan de locatie niet in DIP staat.

Wanneer je een productie hebt aangemaakt kun je vervolgens voorstellingen invoeren. Voor het invoeren van een schoolvoorstelling of internationale voorstelling vink je 'overig' aan.

Je kunt hier direct de verkoopstanden en recette invullen, maar wanneer de voorstelling nog niet heeft gespeeld, zul je de verkoopstanden tussentijd of achteraf nog moeten invullen. Dit kan op 2 manieren:

1. Via beheer > kaartstanden bijwerken

Deze manier is handiger wanneer je voor meerdere voorstellingen tegelijk de verkoopstanden wilt bijwerken. Je downloadt eerst een Excellijst van alle voorstellingen die onder 'overig' vallen. Wanneer je de Excellijst vervolgens opent, zie je zaalcapaciteit, aantal verkocht, en recette staan. Deze vakken kun je per voorstelling invullen. Sla het bestand op en upload het in DIP. Dit kan door weer naar dezelfde plek te gaan waar je het Excel-bestand hebt gedownload. Klik op de balk onder 'bijgewerkte kaartstanden inladen' en upload hier het ingevulde Excel-bestand.

2. Direct in de verkoopmonitor

Deze manier is aan te raden als je voor een enkele voorstelling de kaartstand en recette wilt bijwerken. Navigeer naar de Verkoopmonitor en zorg ervoor dat deze 'per voorstelling' wordt getoond. Dit doe je door rechtsboven op 'per voorstelling' te klikken. Wanneer je nu naar rechts scrolt, zie je een wijzigingsicoontje staan. Wanneer je je muis hierop houdt, zie je de tekst 'Aanpassen bezoekersaantallen'. 

Als je op dit wijzigingsicoontje klikt, komt er een scherm tevoorschijn waar je de capaciteit, aantal bezoekers en recette kunt invullen. Zie afbeelding hieronder.