Met de borderellenfunctionaliteit kunnen theaters snel en foutloos een gestandaardiseerd borderel aanmaken op basis van verkoopdata uit hun ticketingsysteem. Volg onderstaande stappen om de functionaliteit te gebruiken.

Stap 1: controleer of je aan alle voorwaarden voldoet:

Je kunt alleen een borderel maken als de volgende voorwaarden kloppen:

1. Je theater is aangesloten op de Publieksmonitor.
    Zonder Publieksmonitor-koppeling werkt de borderellenfunctionaliteit niet.
   
   

2. De voorstelling waarvoor het borderel wordt gemaakt heeft gespeeld en er was kaartverkoop.
   
   

3. De voorstelling is gekoppeld in het ticketingsysteem.
   
   

4. Er is een financiële afspraak aangemaakt én goedgekeurd in DIP voor deze voorstelling.

   • Deze financiële afspraak is gemaakt door de producent of het impresariaat.

   • Het theater heeft deze goedgekeurd.
     
     

5. Het gaat om een partage-, staffel- of uitkoopafspraak.
    Andere typen volgen later.
   
   

6. De financiële afspraak geldt voor één voorstelling.
    Borderellen voor meerdere voorstellingen tegelijk volgen in een latere versie.

Stap 2: deel alle kaartsoorten in

Om te kunnen berekenen hoe tickets moeten worden afgerekend, moet DIP weten hoe elke kaartsoort financieel verwerkt moet worden.

Waar vind ik mijn kaartsoorten?

Ga naar:

'Beheer' → 'Kaartsoorten'

DIP haalt hier automatisch alle kaartsoorten op uit je ticketingsysteem.

Wat moet je doen?

Voor elke kaartsoort kies je een categorie. Zo vertel je het systeem hoe deze kaartsoort wordt afgerekend.

Uitleg van alle categorieën
Deze categorieën kunnen worden geselecteerd:

1. Afrekenen zonder (her)berekening: de kaartprijs uit het ticketingsysteem wordt één-op-één overgenomen. Toeslagen worden niet aangepast.

2. Vrijkaarten - niet afrekenen: vrijkaarten tellen niet mee in de financiële afrekening.

3. Afrekenen volgens afrekenprijs: afrekenen gebeurt tegen de afrekenprijs, ongeacht wat de bezoeker heeft betaald.

4. Vrijkaart podium - deels afrekenen: een beperkt aantal vrijkaarten van het podium (zoals vastgelegd in het contract) wordt niet afgerekend. De overige kaarten wel - tegen de afrekenprijs.

5. Vrijkaart bespeler - deels afrekenen: een beperkt aantal vrijkaarten van de bespeler (zoals vastgelegd in het contract) wordt niet afgerekend. De overige kaarten wel - tegen de afrekenprijs. 

6. Afrekenprijs - vast bedrag per ticket: tickets worden afgerekend tegen een vast - in te stellen - bedrag per ticket. 

7. Toeslagen - niet toegepast: 'theatertoeslag' en 'consumptietoeslag' worden niet toegepast.

8. Theatertoeslag - niet toegepast: de 'theatertoeslag' wordt niet toegepast, de 'consumptietoeslag' wel.

9. Theatertoeslag - verminderd bedrag: de 'theatertoeslag' wordt verlaagd met een vast - in te stellen - bedrag per ticket.

10. Toeslag naar verhouding: 'theatertoeslag' en 'consumptietoeslag' worden toegepast naar verhouding van de betaalde kaartprijs ten opzichte van de standaardprijs. 

11. Toeslagen - gehalveerd: 'theatertoeslag' en 'consumptietoeslag' worden gehalveerd (bijvoorbeeld bij de Podiumpas).

Stap 3: borderel genereren

Wanneer de kaartsoorten correct zijn ingedeeld en aan alle voorwaarden wordt voldaan, verschijnt er een borderel-icoon achter de financiële afspraak.

Zo maak je de borderel

1. Ga naar 'Financiële afspraken'.

2. Zoek de betreffende voorstelling.

3. Klik op het borderel-icoon
   
   
   
   

4. Het borderel wordt automatisch gevuld met:
   

   • kaartsoorten en berekeningen

   • toeslagen

   • totaalopbrengsten

   • verdelingen volgens de afspraak (partage / uitkoop)
     
     

5. Controleer alle gegevens.

6. Klik op 'Opslaan' als alles klopt.
   
   
   
   

7. Wil je de borderel versturen?
   Klik dan op 'Markeer als definitief'.
   
   
   
   

8. Wil je de borderel downloaden?
   Klik op 'Exporteer als PDF'.

Mocht er in de tussentijd iets veranderd zijn in indeling van de kaartsoorten, kun je op ‘herbereken’ drukken. Het systeem berekent dan opnieuw het eigen aandeel aan de hand van de nieuwe ingedeelde kaartsoorten.