Voorstellingen koppelen in Ovatic (LVP Reserveringssystemen)

Inleiding

Door de koppeling tussen Ovatic en DIP Verkoopmonitor is het zeker dat producenten, impresariaten en theaters dezelfde verkoopinformatie hebben. Titel, uitvoerende, datum en tijdstip van de voorstelling liggen vast. Verkoopcijfers worden dagelijks volledig geautomatiseerd naar de DIP gestuurd. Uiteindelijk weten producenten en impresariaten met één druk op de knop gedetailleerd hoe de verkoop van de voorstellingen in hun portefeuille verloopt. In het land, per regio en per theater. De wederverkopers leveren zelf verkoopcijfers aan bij DIP. De verkoop via wederverkopers wordt door DIP geëlimineerd. Daarom is via DIP de actuele en exacte informatie beschikbaar over de gehele kaartverkoop.

Ovatic stuurt per voorstelling cumulatieve verkoopcijfers naar DIP. DIP berekent op basis van eerder gestuurde verkoopcijfers de verkoop over de tussenliggende periode.

Kenmerken van de koppeling tussen Ovatic en DIP Verkoopmonitor

De koppeling vindt plaats tussen het Ovatic Activiteitsnummer en het DIP ID en Productie ID uit DIP. Dit DIP ID is het unieke ID van een voorstelling en wordt gecreëerd wanneer de aanbieder haar voorstellingen invoert in DIP.

1) Gegevens en wijzigingen in Ovatic worden iedere 5 minuten verzonden naar DIP.

2) Voorstellingen uit DIP worden automatisch ingelezen in Ovatic. Bij het koppelen van voorstellingen wordt binnen Ovatic een lijst getoond van alle beschikbare (nog ongekoppelde) voorstellingen uit DIP waaruit u kunt kiezen. Hierbij wordt automatisch gefilterd op de juiste datum, zodat het u direct de juiste voorstellingen ziet en het koppelen heel eenvoudig verloopt. Voordeel hiervan is dat u niet handmatig de nummers van de DIP voorstellingen over hoeft te nemen.

Het koppelen van voorstellingen uit Ovatic en DIP

Het koppelen van een voorstelling in DIP met een Activiteit in Ovatic werkt als volgt.

1) Kies in Ovatic voor Ticketing - Activiteiten.

2) Kies hier de gewenste Activiteit (voorstelling) en kies bij het kopje Koppelingen voor de knop met de DIP koppeling:

3) Er verschijnt een scherm waarin één of meerdere voorstellingen uit DIP staan weergeven. Je kunt de juiste voorstelling selecteren aan de hand van de aanvangstijd. Na het selecteren is de koppeling voltooid. De knop met de DIP koppeling heeft dan een groen vinkje gekregen: 

NB1: Ontkoppelen kan door over de DIP Knop te "hooveren" en deze te kiezen (prullenbak): 

NB2: In de lijst met Activiteiten zie je in de kolom DIP direct welke voorstellingen reeds gekoppeld zijn.

NB3: Bij het koppelen zie je binnen Ovatic dus direct een overzicht van de beschikbare voorstellingen in DIP die gekoppeld kunnen worden (oftewel welke in DIP zijn opgenomen). Je kunt dit overzicht ook terugvinden in het dashboard van DIP onder “Productieoverzicht”.