Welke verschillende typen financiële afspraken ondersteunt DIP?

Gewijzigd op Zo, 21 Mei, 2023 om 12:53 PM

In DIP kun je deze soorten financiële afspraken maken:

 

Hieronder beschrijven we per soort welke gegevens de aanbieder daarbij moet invoeren.


Partage

Kenmerk eigen systeem

Een omschrijving waardoor de aanbieder de financiële afspraak kan herkennen.


Productie

De productie waarvoor de financiële afspraak geldt.


Type afspraak 

Het type afspraak dat de aanbieder wil maken.


Afnemer 

De afnemer van de productie (theater).


E-mail contactpersoon afnemer 

Het e-mailadres van de contactpersoon bij afnemer. Hier wordt het voorstel naartoe verzonden.


E-mail contactpersoon aanbieder 

Het e-mailadres van de contactpersoon bij aanbieder. Hier wordt een kopie van het voorstel naartoe verzonden, plus de reacties op het voorstel.


Uitvoeringen 

Wanneer de productie en contactpersoon bij afnemer is geselecteerd, komen bij ‘uitvoeringen’ alle voorstellingsdata te staan. Een financiële afspraak kan gemaakt worden voor een enkele voorstelling maar ook voor meerdere voorstellingen.


Zaal

Dit veld is gekoppeld aan de voorstelling en wordt automatisch ingevuld.


Auteursrechten 

Het percentage van de auteursrechten.


AR Percentageberekening 

De berekening van de auteursrechten.


Partage 

Het percentage van de partage voor de aanbieder.


Garantie aan aanbieder (excl. btw)

Het garantiebedrag van de aanbieder (indien van toepassing). Let op: er kan alleen in één van de twee invulvelden een bedrag ingevuld worden. Dus of een garantie bij aanbieder of bij afnemer. 


Garantie aan afnemer (excl. btw)

Het garantiebedrag voor de afnemer (indien van toepassing). Let op: er kan alleen in één van de twee invulvelden een bedrag ingevuld worden. Dus of een garantie bij aanbieder of bij afnemer. 


Garantieberekening

Er moet een keuze gemaakt worden tussen ‘garantie op totale recette’ en ‘garantie per voorstelling’.

o Garantie op totale recette

In deze situatie wordt toepasselijkheid van de garantie berekend op basis van de recettes van alle toepasselijke voorstellingen samen.

o Garantie per voorstelling

Als deze optie is gekozen, wordt de toetsing of de garantie hoger is dan de recette, per voorstelling berekend.


Afrekenprijzen

De afrekenprijzen (exclusief theateraftrek of toeslagen).


Theatertoeslag in kaartje 

De theatertoeslag, die bovenop de afrekenprijzen komt. 


Overige toeslagen

Overige toeslagen, zoals consumptietoeslag, garderobetoeslag of servicetoeslag. Let op: deze velden zijn informatief - er wordt geen berekening gemaakt met deze bedragen.

Aantal technici theater / producent
Het aantal technici dat wordt ingezet vanuit het theater en de producent.


Extra afspraken 

Dit veld biedt de mogelijkheid om extra afspraken vast te leggen. Bijvoorbeeld wanneer de verkoop start, of er publiciteitsafspraken gemaakt zijn, of er kortingen zijn toegestaan.


Door aanbieder en afnemer overeengekomen standaardovereenkomst is van toepassing 

Standaard is deze optie aangevinkt. Alleen wanneer de standaardovereenkomst niet van toepassing is, zet je het vinkje uit.

Huur

Kenmerk eigen systeem 

Een omschrijving waardoor de aanbieder de financiële afspraak kan herkennen.


Productie 

De productie waarvoor de financiële afspraak geldt.


Type afspraak 

Het type afspraak dat de aanbieder wil maken. 


Afnemer 

De afnemer van de productie.


E-mail contactpersoon afnemer 

Het e-mailadres van de contactpersoon bij afnemer. Hier wordt het voorstel naartoe verzonden.


E-mail contactpersoon aanbieder 

Het e-mailadres van de contactpersoon bij aanbieder. Hier wordt een kopie van het voorstel naartoe verzonden, plus de reacties op het voorstel.


Uitvoeringen 

Wanneer de productie en afnemer is geselecteerd, komen bij ‘uitvoeringen’ alle voorstellingsdata te staan. Een financiële afspraak kan gemaakt worden voor een enkele voorstelling maar ook voor meerdere voorstellingen.


Zaal

Dit veld is gekoppeld aan de voorstelling en wordt automatisch ingevuld.


Huur

Het huurbedrag.


Overige kosten 

Eventuele overige kosten.


Afrekenprijzen

De afrekenprijzen (exclusief theateraftrek of toeslagen).  


Theatertoeslag in kaartje 

De theatertoeslag, die bovenop de afrekenprijzen komt. 


Overige toeslagen

Overige toeslagen, zoals consumptietoeslag, garderobetoeslag of servicetoeslag. Let op: deze velden zijn informatief - er wordt geen berekening gemaakt met deze bedragen.


Aantal technici theater / producent
Het aantal technici dat wordt ingezet vanuit het theater en de producent.


Extra afspraken 

Dit veld biedt de mogelijkheid om extra afspraken vast te leggen. Bijvoorbeeld wanneer de verkoop start, of er publiciteitsafspraken gemaakt zijn, of er kortingen zijn toegestaan.


Door aanbieder en afnemer overeengekomen standaardovereenkomst is van toepassing 

Standaard is deze optie aangevinkt. Alleen wanneer de standaardovereenkomst niet van toepassing is, zet je het vinkje uit.


Uitkoop

Kenmerk eigen systeem

Een omschrijving waardoor de aanbieder de financiële afspraak kan herkennen.


Productie 

De productie waarvoor de financiële afspraak geldt.


Type afspraak

Het type afspraak dat de aanbieder wil maken.


Afnemer

De afnemer van de productie.


E-mail contactpersoon afnemer

Het e-mailadres van de contactpersoon bij afnemer. Hier wordt het voorstel naartoe verzonden.


E-mail contactpersoon aanbieder

Het e-mailadres van de contactpersoon bij aanbieder. Hier wordt een kopie van het voorstel naartoe verzonden, plus de reacties op het voorstel.


Uitvoeringen

Wanneer de productie en afnemer is geselecteerd komen bij ‘uitvoeringen’ alle voorstellingsdata te staan. Een financiële afspraak kan gemaakt worden voor een enkele voorstelling maar ook voor meerdere voorstellingen


Zaal

Dit veld is gekoppeld aan de voorstelling en wordt automatisch ingevuld.


Uitkoopsom totaal (excl. btw) 

De totale uitkoopsom, exclusief btw.


Auteursrechten 

Het percentage van de auteursrechten.


AR Percentageberekening 

De berekening van de auteursrechten.


Afrekenprijzen

De afrekenprijzen (exclusief theateraftrek of toeslagen). 


Theatertoeslag in kaartje 

De theatertoeslag, die bovenop de afrekenprijzen komt. 


Overige toeslagen

Overige toeslagen, zoals consumptietoeslag, garderobetoeslag of servicetoeslag. Let op: deze velden zijn informatief - er wordt geen berekening gemaakt met deze bedragen.


Aantal technici theater / producent
Het aantal technici dat wordt ingezet vanuit het theater en de producent.


Extra afspraken

Dit veld biedt de mogelijkheid om extra afspraken vast te leggen. Bijvoorbeeld: wanneer de verkoop start, of er publiciteitsafspraken gemaakt zijn, of er kortingen zijn toegestaan.

Door aanbieder en afnemer overeengekomen standaardovereenkomst is van toepassing 

Standaard is deze optie aangevinkt. Alleen wanneer de standaardovereenkomst niet van toepassing is, zet je het vinkje uit.


Suppletie

Kenmerk eigen systeem

Een omschrijving waardoor de aanbieder de financiële afspraak kan herkennen.


Productie

De productie waarvoor de financiële afspraak geldt.


Type afspraak 

Het type afspraak dat de aanbieder wil maken.


Afnemer 

De afnemer van de productie (theater).

E-mail contactpersoon afnemer

Het e-mailadres van de contactpersoon bij afnemer. Hier wordt het voorstel naartoe verzonden.


E-mail contactpersoon aanbieder

Het e-mailadres van de contactpersoon bij aanbieder. Hier wordt een kopie van het voorstel naartoe verzonden, plus de reacties op het voorstel.


Uitvoeringen 

Wanneer de productie en contactpersoon bij afnemer is geselecteerd, komen bij ‘uitvoeringen’ alle voorstellingsdata te staan. Een financiële afspraak kan gemaakt worden voor een enkele voorstelling maar ook voor meerdere voorstellingen. 


Zaal

Dit veld is gekoppeld aan de voorstelling en wordt automatisch ingevuld.


Auteursrechten 

Het percentage van de auteursrechten.


AR Percentageberekening 

De berekening van de auteursrechten.


Partage 

Het percentage van de partage voor de aanbieder.


Aanvulling tot (excl. btw)

Omschrijft tot welk bedrag er wordt aangevuld.


Maximale aanvulling (excl. btw) 

Omschrijft wat het maximale aangevulde bedrag zal zijn.


Afrekenprijzen

De afrekenprijzen (exclusief theateraftrek of toeslagen). 


Theatertoeslag in kaartje 

De theatertoeslag, die bovenop de afrekenprijzen komt. 


Overige toeslagen

Overige toeslagen, zoals consumptietoeslag, garderobetoeslag of servicetoeslag. Let op: deze velden zijn informatief - er wordt geen berekening gemaakt met deze bedragen.


Extra afspraken 

Dit veld biedt de mogelijkheid om extra afspraken vast te leggen. Bijvoorbeeld wanneer de verkoop start, of er publiciteitsafspraken gemaakt zijn, of er kortingen zijn toegestaan.


Door aanbieder en afnemer overeengekomen standaardovereenkomst is van toepassing 

Standaard is deze optie aangevinkt. Alleen wanneer de standaardovereenkomst niet van toepassing is, zet je het vinkje uit.


Staffel

Kenmerk eigen systeem

Een omschrijving waardoor de aanbieder de financiële afspraak kan herkennen.


Productie

De productie waarvoor de financiële afspraak geldt.


Type afspraak 

Het type afspraak dat de aanbieder wil maken.


Afnemer 

De afnemer van de productie (theater).

E-mail contactpersoon afnemer

Het e-mailadres van de contactpersoon bij afnemer. Hier wordt het voorstel naartoe verzonden.


E-mail contactpersoon aanbieder

Het e-mailadres van de contactpersoon bij aanbieder. Hier wordt een kopie van het voorstel naartoe verzonden, plus de reacties op het voorstel.


Uitvoeringen 

Wanneer de productie en contactpersoon bij afnemer is geselecteerd, komen bij ‘uitvoeringen’ alle voorstellingsdata te staan. Een financiële afspraak kan gemaakt worden voor een enkele voorstelling maar ook voor meerdere voorstellingen. 


Zaal

Gekoppeld aan de voorstelling, dit veld wordt automatisch ingevuld.


Staffels 

De staffels, voor elk bedrag een uniek veld. Vul voor de hoogste staffel een bedrag in, dat de maximaal haalbare recette overstijgt.


Gezamenlijke pot 

Het bedrag waaruit de gezamenlijke pot zal bestaan


Garantie aan aanbieder (excl. btw)

Het garantiebedrag van de aanbieder (indien van toepassing). Let op: er kan alleen in één van de twee invulvelden een bedrag ingevuld worden. Dus of een garantie bij aanbieder of bij afnemer. 


Garantie aan afnemer (excl. btw)

Het garantiebedrag voor de afnemer (indien van toepassing). Let op: er kan alleen in één van de twee invulvelden een bedrag ingevuld worden. Dus of een garantie bij aanbieder of bij afnemer. 


Afrekenprijzen

De afrekenprijzen (exclusief theateraftrek of toeslagen).   


Theatertoeslag in kaartje 

De theatertoeslag, die bovenop de afrekenprijzen komt. 


Overige toeslagen

Overige toeslagen, zoals consumptietoeslag, garderobetoeslag of servicetoeslag. Let op: deze velden zijn informatief - er wordt geen berekening gemaakt met deze bedragen.


Extra afspraken 

Dit veld biedt de mogelijkheid om extra afspraken vast te leggen. Bijvoorbeeld wanneer de verkoop start, of er publiciteitsafspraken gemaakt zijn, of er kortingen zijn toegestaan.


Door aanbieder en afnemer overeengekomen standaardovereenkomst is van toepassing 

Standaard is deze optie aangevinkt. Alleen wanneer de standaardovereenkomst niet van toepassing is, zet je het vinkje uit.

Selecteer 'bekijk afspraak' of 'opslaan als concept'
Selecteer één van deze twee opties. Als je op ‘opslaan als concept’ klikt, wordt de afspraak niet verstuurd naar de afnemer, maar wordt de opzet opgeslagen. Deze is in je overzicht als concept te zien. Je kunt de afspraak op een later moment aanpassen en alsnog verzenden. Als je op ‘hekijk afspraak’ klikt, verschijnt er een voorbeeldversie van de afspraak, waarna je op ‘afspraak voorstellen’ kunt klikken. Ook hier kun je ervoor kiezen om op te slaan als concept. Wanneer je klikt op 'afspraak voorstellen', wordt het voorstel verzonden naar de afnemer.

Was dit artikel nuttig?

Dat is fantastisch!

Hartelijk dank voor uw beoordeling

Sorry dat we u niet konden helpen

Hartelijk dank voor uw beoordeling

Laat ons weten hoe we dit artikel kunnen verbeteren!

Selecteer tenminste een van de redenen
CAPTCHA-verificatie is vereist.

Feedback verzonden

We stellen uw moeite op prijs en zullen proberen het artikel te verbeteren