In DIP kun je deze soorten financiële afspraken maken:
Hieronder beschrijven we per soort welke gegevens de aanbieder daarbij moet invoeren.
Partage
Kenmerk eigen systeem
Een omschrijving waardoor de aanbieder de financiële afspraak kan herkennen.
Productie
De productie waarvoor de financiële afspraak geldt.
Type afspraak
Het type afspraak dat de aanbieder wil maken.
Afnemer
De afnemer van de productie (theater).
E-mail contactpersoon afnemer
Het e-mailadres van de contactpersoon bij afnemer. Hier wordt het voorstel naartoe verzonden.
E-mail contactpersoon aanbieder
Het e-mailadres van de contactpersoon bij aanbieder. Hier wordt een kopie van het voorstel naartoe verzonden, plus de reacties op het voorstel.
Uitvoeringen
Wanneer de productie en contactpersoon bij afnemer is geselecteerd, komen bij ‘uitvoeringen’ alle voorstellingsdata te staan. Een financiële afspraak kan gemaakt worden voor een enkele voorstelling maar ook voor meerdere voorstellingen.
Zaal
Dit veld is gekoppeld aan de voorstelling en wordt automatisch ingevuld.
Auteursrechten
Het percentage van de auteursrechten.
AR Percentageberekening
De berekening van de auteursrechten.
Partage
Het percentage van de partage voor de aanbieder.
Garantie aan aanbieder (excl. btw)
Het garantiebedrag van de aanbieder (indien van toepassing). Let op: er kan alleen in één van de twee invulvelden een bedrag ingevuld worden. Dus of een garantie bij aanbieder of bij afnemer.
Garantie aan afnemer (excl. btw)
Het garantiebedrag voor de afnemer (indien van toepassing). Let op: er kan alleen in één van de twee invulvelden een bedrag ingevuld worden. Dus of een garantie bij aanbieder of bij afnemer.
Garantieberekening
Er moet een keuze gemaakt worden tussen ‘garantie op totale recette’ en ‘garantie per voorstelling’.
o Garantie op totale recette
In deze situatie wordt toepasselijkheid van de garantie berekend op basis van de recettes van alle toepasselijke voorstellingen samen.
o Garantie per voorstelling
Als deze optie is gekozen, wordt de toetsing of de garantie hoger is dan de recette, per voorstelling berekend.
Afrekenprijzen
De afrekenprijzen (exclusief theateraftrek of toeslagen).
Theatertoeslag in kaartje
De theatertoeslag, die bovenop de afrekenprijzen komt.
Overige toeslagen
Overige toeslagen, zoals consumptietoeslag, garderobetoeslag of servicetoeslag. Let op: deze velden zijn informatief - er wordt geen berekening gemaakt met deze bedragen.
Aantal technici theater / producent
Het aantal technici dat wordt ingezet vanuit het theater en de producent.
Extra afspraken
Dit veld biedt de mogelijkheid om extra afspraken vast te leggen. Bijvoorbeeld wanneer de verkoop start, of er publiciteitsafspraken gemaakt zijn, of er kortingen zijn toegestaan.
Door aanbieder en afnemer overeengekomen standaardovereenkomst is van toepassing
Standaard is deze optie aangevinkt. Alleen wanneer de standaardovereenkomst niet van toepassing is, zet je het vinkje uit.
Huur
Kenmerk eigen systeem
Een omschrijving waardoor de aanbieder de financiële afspraak kan herkennen.
Productie
De productie waarvoor de financiële afspraak geldt.
Type afspraak
Het type afspraak dat de aanbieder wil maken.
Afnemer
De afnemer van de productie.
E-mail contactpersoon afnemer
Het e-mailadres van de contactpersoon bij afnemer. Hier wordt het voorstel naartoe verzonden.
E-mail contactpersoon aanbieder
Het e-mailadres van de contactpersoon bij aanbieder. Hier wordt een kopie van het voorstel naartoe verzonden, plus de reacties op het voorstel.
Uitvoeringen
Wanneer de productie en afnemer is geselecteerd, komen bij ‘uitvoeringen’ alle voorstellingsdata te staan. Een financiële afspraak kan gemaakt worden voor een enkele voorstelling maar ook voor meerdere voorstellingen.
Zaal
Dit veld is gekoppeld aan de voorstelling en wordt automatisch ingevuld.
Huur
Het huurbedrag.
Overige kosten
Eventuele overige kosten.
Afrekenprijzen
De afrekenprijzen (exclusief theateraftrek of toeslagen).
Theatertoeslag in kaartje
De theatertoeslag, die bovenop de afrekenprijzen komt.
Overige toeslagen
Overige toeslagen, zoals consumptietoeslag, garderobetoeslag of servicetoeslag. Let op: deze velden zijn informatief - er wordt geen berekening gemaakt met deze bedragen.
Aantal technici theater / producent
Het aantal technici dat wordt ingezet vanuit het theater en de producent.
Extra afspraken
Dit veld biedt de mogelijkheid om extra afspraken vast te leggen. Bijvoorbeeld wanneer de verkoop start, of er publiciteitsafspraken gemaakt zijn, of er kortingen zijn toegestaan.
Door aanbieder en afnemer overeengekomen standaardovereenkomst is van toepassing
Standaard is deze optie aangevinkt. Alleen wanneer de standaardovereenkomst niet van toepassing is, zet je het vinkje uit.
Uitkoop
Kenmerk eigen systeem
Een omschrijving waardoor de aanbieder de financiële afspraak kan herkennen.
Productie
De productie waarvoor de financiële afspraak geldt.
Type afspraak
Het type afspraak dat de aanbieder wil maken.
Afnemer
De afnemer van de productie.
E-mail contactpersoon afnemer
Het e-mailadres van de contactpersoon bij afnemer. Hier wordt het voorstel naartoe verzonden.
E-mail contactpersoon aanbieder
Het e-mailadres van de contactpersoon bij aanbieder. Hier wordt een kopie van het voorstel naartoe verzonden, plus de reacties op het voorstel.
Uitvoeringen
Wanneer de productie en afnemer is geselecteerd komen bij ‘uitvoeringen’ alle voorstellingsdata te staan. Een financiële afspraak kan gemaakt worden voor een enkele voorstelling maar ook voor meerdere voorstellingen
Zaal
Dit veld is gekoppeld aan de voorstelling en wordt automatisch ingevuld.
Uitkoopsom totaal (excl. btw)
De totale uitkoopsom, exclusief btw.
Auteursrechten
Het percentage van de auteursrechten.
AR Percentageberekening
De berekening van de auteursrechten.
Afrekenprijzen
De afrekenprijzen (exclusief theateraftrek of toeslagen).
Theatertoeslag in kaartje
De theatertoeslag, die bovenop de afrekenprijzen komt.
Overige toeslagen
Overige toeslagen, zoals consumptietoeslag, garderobetoeslag of servicetoeslag. Let op: deze velden zijn informatief - er wordt geen berekening gemaakt met deze bedragen.
Aantal technici theater / producent
Het aantal technici dat wordt ingezet vanuit het theater en de producent.
Extra afspraken
Dit veld biedt de mogelijkheid om extra afspraken vast te leggen. Bijvoorbeeld: wanneer de verkoop start, of er publiciteitsafspraken gemaakt zijn, of er kortingen zijn toegestaan.
Door aanbieder en afnemer overeengekomen standaardovereenkomst is van toepassing
Standaard is deze optie aangevinkt. Alleen wanneer de standaardovereenkomst niet van toepassing is, zet je het vinkje uit.
Suppletie
Kenmerk eigen systeem
Een omschrijving waardoor de aanbieder de financiële afspraak kan herkennen.
Productie
De productie waarvoor de financiële afspraak geldt.
Type afspraak
Het type afspraak dat de aanbieder wil maken.
Afnemer
De afnemer van de productie (theater).
E-mail contactpersoon afnemer
Het e-mailadres van de contactpersoon bij afnemer. Hier wordt het voorstel naartoe verzonden.
E-mail contactpersoon aanbieder
Het e-mailadres van de contactpersoon bij aanbieder. Hier wordt een kopie van het voorstel naartoe verzonden, plus de reacties op het voorstel.
Uitvoeringen
Wanneer de productie en contactpersoon bij afnemer is geselecteerd, komen bij ‘uitvoeringen’ alle voorstellingsdata te staan. Een financiële afspraak kan gemaakt worden voor een enkele voorstelling maar ook voor meerdere voorstellingen.
Zaal
Dit veld is gekoppeld aan de voorstelling en wordt automatisch ingevuld.
Auteursrechten
Het percentage van de auteursrechten.
AR Percentageberekening
De berekening van de auteursrechten.
Partage
Het percentage van de partage voor de aanbieder.
Aanvulling tot (excl. btw)
Omschrijft tot welk bedrag er wordt aangevuld.
Maximale aanvulling (excl. btw)
Omschrijft wat het maximale aangevulde bedrag zal zijn.
Afrekenprijzen
De afrekenprijzen (exclusief theateraftrek of toeslagen).
Theatertoeslag in kaartje
De theatertoeslag, die bovenop de afrekenprijzen komt.
Overige toeslagen
Overige toeslagen, zoals consumptietoeslag, garderobetoeslag of servicetoeslag. Let op: deze velden zijn informatief - er wordt geen berekening gemaakt met deze bedragen.
Extra afspraken
Dit veld biedt de mogelijkheid om extra afspraken vast te leggen. Bijvoorbeeld wanneer de verkoop start, of er publiciteitsafspraken gemaakt zijn, of er kortingen zijn toegestaan.
Door aanbieder en afnemer overeengekomen standaardovereenkomst is van toepassing
Standaard is deze optie aangevinkt. Alleen wanneer de standaardovereenkomst niet van toepassing is, zet je het vinkje uit.
Staffel
Kenmerk eigen systeem
Een omschrijving waardoor de aanbieder de financiële afspraak kan herkennen.
Productie
De productie waarvoor de financiële afspraak geldt.
Type afspraak
Het type afspraak dat de aanbieder wil maken.
Afnemer
De afnemer van de productie (theater).
E-mail contactpersoon afnemer
Het e-mailadres van de contactpersoon bij afnemer. Hier wordt het voorstel naartoe verzonden.
E-mail contactpersoon aanbieder
Het e-mailadres van de contactpersoon bij aanbieder. Hier wordt een kopie van het voorstel naartoe verzonden, plus de reacties op het voorstel.
Uitvoeringen
Wanneer de productie en contactpersoon bij afnemer is geselecteerd, komen bij ‘uitvoeringen’ alle voorstellingsdata te staan. Een financiële afspraak kan gemaakt worden voor een enkele voorstelling maar ook voor meerdere voorstellingen.
Zaal
Gekoppeld aan de voorstelling, dit veld wordt automatisch ingevuld.
Staffels
De staffels, voor elk bedrag een uniek veld. Vul voor de hoogste staffel een bedrag in, dat de maximaal haalbare recette overstijgt.
Gezamenlijke pot
Het bedrag waaruit de gezamenlijke pot zal bestaan
Garantie aan aanbieder (excl. btw)
Het garantiebedrag van de aanbieder (indien van toepassing). Let op: er kan alleen in één van de twee invulvelden een bedrag ingevuld worden. Dus of een garantie bij aanbieder of bij afnemer.
Garantie aan afnemer (excl. btw)
Het garantiebedrag voor de afnemer (indien van toepassing). Let op: er kan alleen in één van de twee invulvelden een bedrag ingevuld worden. Dus of een garantie bij aanbieder of bij afnemer.
Afrekenprijzen
De afrekenprijzen (exclusief theateraftrek of toeslagen).
Theatertoeslag in kaartje
De theatertoeslag, die bovenop de afrekenprijzen komt.
Overige toeslagen
Overige toeslagen, zoals consumptietoeslag, garderobetoeslag of servicetoeslag. Let op: deze velden zijn informatief - er wordt geen berekening gemaakt met deze bedragen.
Extra afspraken
Dit veld biedt de mogelijkheid om extra afspraken vast te leggen. Bijvoorbeeld wanneer de verkoop start, of er publiciteitsafspraken gemaakt zijn, of er kortingen zijn toegestaan.
Door aanbieder en afnemer overeengekomen standaardovereenkomst is van toepassing
Standaard is deze optie aangevinkt. Alleen wanneer de standaardovereenkomst niet van toepassing is, zet je het vinkje uit.
Selecteer 'bekijk afspraak' of 'opslaan als concept'
Selecteer één van deze twee opties. Als je op ‘opslaan als concept’ klikt, wordt de afspraak niet verstuurd naar de afnemer, maar wordt de opzet opgeslagen. Deze is in je overzicht als concept te zien. Je kunt de afspraak op een later moment aanpassen en alsnog verzenden. Als je op ‘hekijk afspraak’ klikt, verschijnt er een voorbeeldversie van de afspraak, waarna je op ‘afspraak voorstellen’ kunt klikken. Ook hier kun je ervoor kiezen om op te slaan als concept. Wanneer je klikt op 'afspraak voorstellen', wordt het voorstel verzonden naar de afnemer.
Was dit artikel nuttig?
Dat is fantastisch!
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Sorry dat we u niet konden helpen
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Feedback verzonden
We stellen uw moeite op prijs en zullen proberen het artikel te verbeteren