In de eerste week van de tweede maand na afloop van het kwartaal worden de gegevens via de koppeling overgezet van Podiumkunst.info naar Fonds Podiumkunsten. Op de eerste dag van deze week verzenden wij aan alle producenten waar voorstellingsgegevens voor klaar staan, via een automatische mailing, een overzicht met alle gegevens die klaar staan om overgezet te worden. Zo kun je zelf controleren of de data die in PKI klaar staat om overgezet te worden, compleet en correct is.
In het overzicht vind je de hieronder beschreven kolommen met daarin de volgende informatie:
| Producent-ID | het cijfer tussen haakjes in de bestandsnaam is uw producent-ID bij PKI |
| Productietitel | de titel van de productie in PKI |
| Nieuw/reprise | gaat het om een nieuwe productie (nieuw) of om een reprise |
| Co-productie? | is het een co-productie of eigen? |
| Co-producent | naam van de co-producent(-en) |
| Theater | naam van het theater |
| Postcode | postcode van het adres van de zaal |
| Plaats | vestigingsplaats van de zaal |
| Zaal | naam van de zaal, zoals bekend in PKI. Let op: is deze zaal niet bekend of erkend bij het FPK, dan wordt alleen de postcode van de zaal overgezet. Is het aantal uitgegeven kaarten groter dan de maximale zaalcapaciteit zoals bekend bij FPK, dan wordt alleen het theater overgenomen. |
| Datum | speeldatum van de voorstelling |
| Type voorstelling | kan zijn try-out, première, normaal, dernière |
| Festival | is de voorstelling onderdeel van een festival (ja) of niet (nee) |
| Kenmerk | het kenmerk dat de voorstelling krijgt in MijnFonds; kan zijn (FPK) Reguliere uitvoering, (FPK) Schoolvoorstelling concert PO, (FPK) Schoolvoorstelling / concert VO, (FPK) Educatieve activiteit, (FPK) Betaalde lezing of inleiding, (FPK) Overige. Deze kenmerken worden vertaald naar de juiste termen in MijnFonds. |
| Aantal | totaal aantal uitgegeven kaarten (vrijkaarten + betaalde kaarten) |
| Betaald | aantal kaarten waar voor betaald is |
| Vrijkaart | aantal vrijkaarten |
| Fin afspraak | kan zijn partage, uitkoop of huur |
| PKI ID | het ID van de productie plus het voorstellingsnummer in PKI |
Met dit overzicht heb je inzicht in (en kun je eventueel een controle uitvoeren op) de data die is overgezet van jouw account in Podiumkunst.info naar jouw account in MijnFonds.