Hoe maak ik een voorstelling aan?

Na het aanmaken van de producties, kun je voorstellingen aan deze productie toevoegen.

Let op: Gebruikt jouw organisatie een boekingssysteem dat gekoppeld is met DIP? Dan voer je de producties en voorstellingen daar in en niet in het DIP-platform. Informatie uit het boekingssysteem overschrijft namelijk de DIP-data.

1. Vanuit het dashboard klik je op ‘beheer’ in het linkermenu.

2. Klik op ‘producties’

3. Zoek de productie die je eerder hebt toegevoegd en waar je een voorstelling aan wilt koppelen.

4. Klik op het gele oogje aan de rechterkant.

5. Scroll naar beneden. Daar zie je de onderliggende voorstellingen. Klik op de knop ‘voorstelling toevoegen’. 
   

6. Je vinkt eerst aan om wat voor type voorstelling het gaat:
   - Normale voorstelling: deze kies je wanneer de voorstelling in een 'normaal' theater speelt.
   - Festival voorstelling: deze kies je wanneer je op een festival speelt, dan worden namelijk alleen de festivallocaties getoond
   - Overig: dit geldt voor schoolvoorstellingen en internationale voorstellingen. We hebben namelijk geen scholen en buitenlandse theaters in DIP staan. Maar wanneer je deze optie kiest, kun je zelf de locatie alsnog invoeren.
   
   
   

7. Normale voorstellingen en festivalvoorstellingen
   Voer hier de voorstellingsinformatie in. 
   
   
   
   De volgende velden verdienen wat uitleg:
   
   Status
   Hier kun je aangeven wat de status is. Let op: Alléén voor voorstellingen met de status ‘geaccepteerd’ wordt een koppelverzoek verzonden naar het betreffende theater. Deze koppeling is nodig om kaartstanden in te kunnen laden.
   
   Kenmerk
   Dit veld kan leeg gelaten worden. 
   
   klik op ‘opslaan’ om de voorstelling aan te maken. 

8. Overig (o.a. schoolvoorstellingen en internationale voorstellingen)

Je kunt nu zelf de school of de internationale locatie toevoegen. Je vult de naam van de locatie in en het adres. Ook vul je de capaciteit in. Ook kun je het aantal verkochte kaarten en recette invoeren. Deze komen vervolgens tevoorschijn in jouw Verkoopmonitor. En net als bij reguliere voorstellingen vul je de datum, tijd, status en type van de voorstelling in.